为进一步完善集团公司内控合规管理,推动合同合规化建设,防范合同风险,9月10日,集团公司法律事务部组织合同、物资、招标、审计等相关人员召开合同合规问题通报会。
会议由集团公司法律事务部部长伍小方主持,会上,他通过详细案例讲解,具体准确地指出了相关人员目前在合同管理过程中存在的合规性问题:一是拒用、滥用集团内部合同范本;二是合同背景不明,未有招选方式,未有签订、补充原因,滥用补充协议;三是补充协议流程不规范;四是上传附件不齐全,往往缺关键的;五是合同条款不合理,不对等。
针对上述问题,伍小方部长提出了下一步工作要求:一是要提高经办人员的岗位能力和整体素质;二是分子公司要加强监督、指导和培训;三是要优化具体流程;四是要完善制度修订;五是要加强合同拟订、评审等全过程的把关。
本次通报会的召开,有利于提高了相关人员在合同管理时的合规意识,进一步完善公司内控合规管理,降低不合规问题所带来的风险。(集团法律事务部 杨涵 文/集团党委宣传部 梁武鹏 图)
图一:伍小方主持会议
图二:会议现场