8月19日,路面分公司于武忻1-2分部举办竣工文件管理培训会。会议特邀自治区交通运输厅高级工程师、广西工程档案专项验收专家唐春梅授课,路面分公司质量管理部、各在建项目代表、武忻高速各项目技术、施工管理、参建单位代表等共计80余人参加培训。
唐春梅围绕建设项目档案管理工作的趋势及要点,详细解析了(桂交建管函〔2023〕4号)文件要求,重点介绍了收集原始记录的要求,并结合当前分公司各在建项目工程实际情况,对建设项目文件材料收集、整理及归档、竣工图编制要点、交(竣)工验收流程和准备工作等方面工作细节进行明确,对分公司竣工文件管理给出了思路:一是思想上要重视竣工文件管理工作,提高合规性、合法性,及时做好过程纠偏;二是要针对竣工文件归档要求,结合项目实际情况,建章立制,过程中严格执行制度要求,及时做好收集整理;三是加强对竣工文件管理人员培训,在项目建设过程中,有针对性地开展培训;四是要从项目立项、竣工文件形成过程中,及时做好资料收集工作;五是要提高自身专业技术知识、档案管理意识以及各部门集体配合意识,不断优化沟通机制及程序流程,共同做好竣工资料收集。课后,参培人员就实际工作中遇到的问题展开交流和讨论,唐春梅进行逐一解答。
资料归档是项目竣工验收中的重要环节,是项目顺利竣工的必要前提。本次培训加深了参培人员对档案归档工作的认识和理解,提升了参培人员的责任意识和业务水平。培训内容丰富、联系实际、针对性强,对各在建项目竣工资料归档工作具有重要的指导作用和现实意义。(路面分公司 颜健威 文/图)
图为会议现场